Of het nu in een familie of in een bedrijf is, altijd is daar wel een stille kracht; iemand die je nauwelijks hoort of ziet maar die in het geheel zeker onmisbaar is. Dat valt vaak pas op als hij of zij afwezig is. Wie bij Eonics werkt, het kantoor of evenementen bezoekt, hoort en ziet niet meteen Vivian Burgers. Zij is een senior medewerker van de Backoffice en voornamelijk dankzij haar ontvangen wij maandelijks onze salarissen op tijd. En dat is zeker niet het enige wat zij doet, dus tijd om deze stille kracht in dit artikel eens in het zonnetje te zetten.
De 42-jarige Vivian is geboren in Delft, woonde als kind 3 jaar in Duitsland en streek met haar ouders en zus uiteindelijk neer in Alphen aan den Rijn. Hier bezocht zij het middelbaar onderwijs en ontmoette daar ook Nick, haar toekomstige man. Ze studeerde aan de Hogeschool in Utrecht MER (Management, Economie en Recht) en liep tijdens deze studie stage bij een accountantskantoor in Alphen aan den Rijn waar ze zich bezig hield met de salarisadministratie. Samen met haar jeugdliefde Nick vestigde zij zich in Alphen en bleef dit werk doen. In Alphen werd ook hun oudste dochter geboren.
Honkvast
Het Groene Hart Lyceum in Alphen was niet alleen voor Vivian haar middelbare school, ook de oprichters van Eonics, Jan Peter en Iris haalden daar hun diploma. Bovendien waren Vivian en Iris vriendinnen dus toen Eonics een serieuze business werd en Vivian inmiddels, net als haar vriendin, in Leidschenveen woonde, was het een logische stap dat ze gevraagd werd of ze bij Eonics in dienst wilde komen. Inmiddels had het gezin zich nog met twee jongens uitgebreid, Vivian: ‘Hoewel ik het wel zat was om elke dag voor mijn werk naar Alphen aan de Rijn te rijden, voelde het toch als een mega stap om dit aanbod aan te nemen. Van nature ben ik namelijk honkvast en ik zou bovendien met vrienden gaan samenwerken en wist niet van tevoren hoe dat bevallen zou. Ik besloot het toch te doen en als ik er niet blij van zou worden, was er altijd nog de mogelijkheid om dichter bij huis een andere baan te zoeken.’
De Bink
We schrijven 2016 als Vivian op de Bink haar werk begint, deel uitmakend van het management. ‘Ik wilde niet meer dan 20 uur werken (en dat doet ze nog steeds) en dat was ook voldoende want we hadden nog weinig consultants en dus deed ik veel meer dan alleen de administratie. Zeker toen we gingen groeien kwam ik erachter dat ik het nadenken over strategieën en andere zaken die management moest doen eigenlijk helemaal niet fijn vond. Ik wilde uitvoerend werk doen en deed dus vrijwillig een stapje terug. Voor mij was dat niet lastig maar wel voor veel mensen om me heen die daar een andere mening en oordeel over hadden. Ik heb doorgezet want ik hou van regelmaat en dat ik elke dag weet wat ik doen moet, ook al is dat dan vaak hetzelfde. Ik word daar namelijk blij van.’
Samenwerken
Het gaat bij Eonics vaak over de IT maar inhoudelijk weet Vivian daar niets van. ‘Gelukkig wisselen we op kantoor niet vaak van programma’s die we gebruiken. We maken gebruik van NIXZ voor onze facturen die hij dan in Moneybird zet. Dat is alleen lastig als het niet werkt. Verder gebruiken we veel Excel en daar weet gelukkig mijn collega op de Backoffice Chantal heel veel van. Chantal is ook degene die meekijkt bij belangrijke zaken, het zogenaamde vier-ogen-principe. Wij kunnen veel van elkaars werkzaamheden overnemen wat praktisch is bij vakantie of ziekte. Naast de salarisadministratie doe ik de contracten van en de welkomstgesprekken met de nieuwe consultants en leg ze van alles uit over ziektekosten, vakantie, uren invullen etc. Als ze later vragen hebben, kunnen ze me ook altijd bellen. Ik ben een pietje-precies en wil alles op mijn werk perfect en goed doen. Ik realiseer me bovendien goed dat ik persoonlijk met het geld van mensen bezig ben en dat dit belangrijk is voor ze.’
Vrijwilligerswerk
Via kantoor volgt Vivian momenteel gedurende 8 avonden een mindfulness cursus die door collega Marcus Wagenaar gegeven wordt. ’Het is fijn om daar iets mee te doen en tijd te nemen voor mezelf. Niet alles zal ik later in de praktijk brengen maar er zijn genoeg handvatten om wel iets mee te doen. In mijn vrije tijd doe ik ook al jaren vrijwilligerswerk op de basisschool en wel bij de schoolbibliotheek. Aanvankelijk deed ik dat een halve dag per week maar inmiddels kost dat iets minder tijd. Sinds kort heb ik de ledenadministratie van de plaatselijke voetbalclub op me genomen. Ik kan dat gewoon thuis doen en het werk past bij me.’ Vivian gaat in haar vrije tijd ook graag naar het theater of met vriendinnen uit eten. Ze werkt zomers met plezier in haar tuin en doet eens per week yoga.
Nooit sleur
Na bijna 7 jaar vindt Vivian het na al die jaren nog steeds prettig om bij Eonics te werken. ‘De sfeer op kantoor is gezellig en ik ervaar eigenlijk nooit sleur. Ik heb er de vrijheid om dingen naar me toe te trekken of juist niet. Ook kan ik schuiven met mijn werkdagen als dat bijvoorbeeld nodig is door een ziek kind. De groei van het laatste half jaar is mooi om mee te maken en we kunnen dat als Backoffice heel goed aan. Honkvast als ik ben zie ik mezelf hier niet weggaan.’
Februari 2023 – Judy Wagenaar
