Alles over Smartlance

Smartlance is dé oplossing om als freelancer bij iedere opdrachtgever aan de slag te kunnen blijven. Je behoudt je vrijheid en het hoge inkomen, en krijgt daarnaast een aantal nieuwe zekerheden die ervoor zorgen dat je aan alle laatste wet- en regelgeving voldoet.

Deze pagina is bedoeld om alle ins- en outs van deze werkvorm toe te lichten. Kijk op onze Smartlance pagina voor de basisinformatie.

Let op: aan de informatie op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.

Waarom Smartlancen?

Vanwege nieuwe wetgeving en strengere handhaving omtrent freelancen vanaf 1 januari 2025 stoppen heel veel opdrachtgevers met het inhuren van freelance developers en architecten.

De Smartlance werkvorm zorgt ervoor dat freelancers alsnog kunnen werken voor alle opdrachtgevers, terwijl ze alsnog de voordelen van freelancen behouden.

Voor wie is Smartlancen?

Er zijn twee verschillende wegen die naar Smartlancen leiden.

Optie 1: je bent al freelancer of hebt ervaring als freelancer en je voldoet aan deze voorwaarden:

• je hebt al een opdracht of staat op het punt er 1 te krijgen
• zowel jij als de opdrachtgever hebben de intentie om 12 maanden bij elkaar te blijven

Optie 2: je bent een ervaren developer/architect maar hebt nog geen ervaring als freelancer

Als je wilt gaan Smartlancen is de eerste stap om bij Eonics in dienst te komen met een On-Demand contract. Vervolgens volg je het Freelancer-worden traject. Bij de afronding van dat traject heb je de keuze om de de transitie naar Smartlancen te maken.

Hoe werkt Smartlancen?

De basis van Smartlancen is een vast dienstverband bij Eonics voor onbepaalde tijd. Deze basis zorgt ervoor dat je overal aan de slag kunt en aan alle nieuwe regels voldoet.

Jij ontvangt 90% van je gegenereerde omzet.

Hiervan betaal je verplicht:

• pensioenpremie
• sociale premies (voor ww, wia en ziektewet)

Afhankelijk van je eigen situatie en keuzes zijn er ook nog de volgende kosten:

• reiskosten
• opleidingskosten
• telefoon/laptop
• andere zakelijke uitgaven

Is je Smartlance spaarpot nog niet gevuld? Dan spaar je automatisch 30% van je omzet, tot je hele spaarpot is gevuld.

Hoe werkt de Smartlance spaarpot?

Wat nou als je even niet kan werken en dus geen omzet genereert? Bijvoorbeeld als je ziek bent of je een nieuwe opdracht moet zoeken? Hiervoor is de Smartlance spaarpot: jouw persoonlijke buffer.

Wanneer je omzet een maand zo laag is dat je inkomen onder het wettelijk minimumloon uitkomt, wordt dit aangevuld vanuit je spaarpot.

Let op: de werkelijke kosten om een minimumloon uit te betalen zijn hoger, dan het loonbedrag. Dit komt omdat je ook nog de zakelijke kosten, administratiekosten en werkgeverslasten betaalt.

Voorbeeld: wanneer je een hele maand geen uren maakt en dus geen omzet hebt, liggen de kosten voor het uitkeren van een wettelijk minimumloon rond de 4000 euro. Er gaat dus 4000 euro uit jouw spaarpot en jij ontvangt het minimumloon.

Is je spaarpot leeg? Dan krijg je alsnog het wettelijk minimumloon uitgekeerd en wordt je spaarpotsaldo negatief.

Wanneer je gegenereerde omzet weer stijgt tot het niveau dat je boven het wettelijk minimumloon uitkomt, begin je opnieuw met het reserveren van 30% van je omzet voor het aanvullen van je spaarpot.

Op dit moment is een volledige gevulde spaarpot voor een voltijdsdienstverband vastgesteld op 25.000 euro. Hiermee heb je dus een buffer van ongeveer 6 maanden.

Je spaarpot is persoonlijk. Dit betekent dus dat het geld altijd voor jou gereserveerd blijft. Mocht je uit dienst gaan dan ontvang je het gehele bedrag in je spaarpot als transitievergoeding.

Kunnen jullie ook een opdracht voor mij zoeken?

Wanneer je nog geen opdracht hebt gevonden kun je vanaf medio januari 2025 gebruik maken van de diensten van onze partner: De Transparante Broker (DTB). Dit werkt als volgt:

• Je zoekt online naar de opdracht die je graag zou willen
• Via een speciaal formulier op de DTB website geef je door dat je op deze opdracht wilt worden aangeboden
• De Transparante Broker verzorgt voor jou de aanbieding op deze opdracht
• Krijg je de opdracht? Dan komt het contract op naam te staan van De Transparante Broker.
• Zij ontvangen hiervoor een marge van 3,5%. Eonics hanteert in dit geval een marge van 9%. In totaal is jouw afdrachtpercentage dus 12,5%.

Met andere woorden: als je op deze manier aan je opdracht komt draag je 2,5% méér af ten opzichte van de situatie waarin je zelf de opdracht binnenhaalt. Behalve dit verschil gelden er verder dezelfde voorwaarden.

Meer weten? Laat je gegevens achter in het formulier onderaan deze pagina.

Wat als mijn opdracht eindigt en ik niet direct een nieuwe kan vinden?

Zoals hierboven uitgelegd zal je maandelijks het wettelijk minimumloon ontvangen vanuit je spaarpot. Dit gebeurt ook als je geen opdracht hebt. Je kunt zo jezelf een aantal maanden minimum loon uitbetalen en in die periode een opdracht zoeken.

Een financieel aantrekkelijker alternatief is dat we gezamenlijk besluiten dat je uit dienst gaat middels een vaststellingsovereenkomst. Dan ontvang je vanuit de WW maandelijks 70% van je gemiddelde loon van het afgelopen jaar én ontvang je vanuit Eonics het gehele bedrag uit je spaarpot als transitievergoeding.

Wanneer je uit dienst bent en toch weer een nieuwe opdracht vindt, kun je altijd weer terug komen en opnieuw beginnen met Smartlancen.

Wat als ik ziek word?

Als je vanwege ziekte minder inkomsten genereert dan nodig is voor een minimumloon van je terug op de spaarpot zoals hierboven beschreven.

Bij langdurige ziekte ga je een traject in met een Arboarts.

Wat zijn de verschillen met de alternatieven?

Smartlancen is specifiek ontwikkelt om alle nadelen van de alternatieven af te vangen.

Payrollen

Een bekend alternatief is payrollen. Hier zitten wel haken en ogen aan. Het belangrijkste minpunt is de limiet van 12 maanden per opdracht. Dit betekent dat je nooit langer dan 12 maanden achter elkaar bij dezelfde opdrachtgever werkzaam kunt zijn als je payrollt.

Daarnaast heb je onderaan de streep minder netto inkomen bij dezelfde omzet vergeleken met Smartlancen. Het verschil hangt af van de exacte situatie, maar reken op rond de 10% minder inkomsten vergeleken met Smartlancen.

Verloning.nl

Er zijn andere aanbieders die constructies aanbieden die aantrekkelijk lijken, waarvan verloning.nl voor zover wij weten de bekendste is.

Wij twijfelen ten zeerste of opdrachtgevers deze constructie zullen accepteren. Mocht een opdrachtgever dat doen, dan twijfelen we nog meer over de uitkomst van een onderzoek van de belastingdienst in deze situatie.

Anders gezegd: wij schatten in dat een langdurige opdracht in deze constructie door de belastingdienst zal worden aangemerkt als “schijnzelfstandigheid”, met alle gevolgen van dien.

Declarabele uren BV van Uniforce

Zonder dieper in te gaan op de bewerkelijkheid en alle complexiteiten rondom deze constructie: ook hier zal een ontwikkelaar op een langdurige opdracht een controle van de belastingdienst niet overleven vanwege “schijnzelfstandigheid”.

Smartlancen is een stuk simpeler en geeft ook nog eens veel meer zekerheid.

BV oprichten met andere freelancers

Als je echt ondernemend bent kun je natuurlijk altijd een BV oprichten met andere freelancers. Onderaan de streep ben je dan eigenlijk zelf een consultancy bureau aan het opzetten. Dit is een groot avontuur waar heel veel bij komt kijken, en dus eigenlijk niet te vergelijken met Smartlancen.

Bij Smartlancen kun je gewoon doorgaan met wat je als freelancer altijd al deed: mooie opdrachten doen en daar goed mee verdienen.

Midlancen en vergelijkbare constructies

Er zijn allerlei aanbieders die constructies aanbieden waarmee je vast in dienst bent, maar op een of andere manier meedeelt in je uurtarief. Bij Eonics hebben we bijvoorbeeld de On-Demand werkvorm.

Omdat er grote verschillen zijn per aanbieder gaan we hier geen uitgebreide vergelijking maken. Onderaan de streep komt het erop neer dat je bij deze constructies altijd significant méér zal inleveren van je omzet dan bij Smartlancen, dus je netto inkomen zal ook significant lager uitvallen.

Per aanbieder zouden er mogelijk voorwaarden bij kunnen zitten die iets extra’s bieden ten opzichte van Smartlancen. Bij Eonics On-Demand heb je bijvoorbeeld een vast hoog  topsalaris, ook als je even geen opdracht hebt. Of dat een significant lager percentage van je omzet waard is, kun je alleen zelf bepalen.

Andere aanbieders of constructies?

Ken jij nog andere aanbieders of constructies? Laat het ons weten via het formulier onderaan deze pagina, dan lopen we samen de vergelijking door en vullen we deze pagina aan.

Maar hoeveel verdien ik nou precies?

Zoals je kunt voorstellen is deze berekening niet zo eenvoudig. Je inkomen is met Smartlancen per definitie variabel en persoonsafhankelijk, omdat het volledig gebaseerd is op je gemaakte uren, je uurtarief, etcetera.

Voor een indicatie kun je uitgaan van deze vuistregels:

• Je netto inkomsten zullen hoger zijn dan bij payrollen, naar schatting rond de 10%
• Je netto inkomsten zullen hoger zijn dan bij constructies zoals Eonics On-Demand of vergelijkbare midlance constructies van andere aanbieders
• Je netto inkomsten zullen lager zijn dan bij “puur” freelancen. Hier staan dus wel extra zekerheden tegenover, zoals overal een opdracht kunnen doen, het recht op WW uitkering en de garantie op een minimumloon

Een concreet voorbeeld dan: de onderstaande getallen zijn een voorbeeldberekening op basis van een 36 urige werkweek tegen een tarief van 90 euro, met 12 maanden werken en in totaal 2 maanden op de bank.

Het “netto inkomen” in de onderstaande tabel is het gemiddelde inkomen per maand over de gehele periode. Let op: per maand zal je inkomen dus sterk wisselen, afhankelijk van werkelijk gemaakte uren in die maand!

We hebben dus een gedetailleerd rekenmodel ontwikkeld waarmee we realistische voorbeeldberekeningen kunnen maken voor ieder scenario. Als je het formulier onderaan de pagina invult, rekenen we samen jouw specifieke situatie door.

Vragen?

Heb je toch nog vragen die hier niet zijn beantwoord? Of wil je sparren over hoe Smartlancen zal uitpakken in jouw specifieke situatie? Vul het formulier in, dan nemen we contact met je op.